คู่มือการตั้งค่าระบบจัดการผลการเรียน

ภาพรวมขั้นตอนทั้งหมด

ดำเนินการตามลำดับ — ข้อมูลแต่ละขั้นเป็นพื้นฐานของขั้นถัดไป

1

ข้อมูล
โรงเรียน

2

บัญชี
ผู้ใช้งาน

3

ปีการศึกษา
& ภาคเรียน

💡

คำแนะนำ

ควรทำทุกขั้นตอนตามลำดับ เนื่องจากข้อมูลในขั้นหลังขึ้นอยู่กับขั้นก่อนหน้า เมื่อครบแล้ว ครูสามารถบันทึกผลการเรียนและพิมพ์เอกสาร ปพ. ได้ทันที

ขั้นที่

1

ตั้งค่าข้อมูลโรงเรียน

🗂 ตั้งค่าระบบ → ข้อมูลโรงเรียน & ลายเซ็น

แท็บ 1 — ข้อมูลทั่วไป & ผู้บริหาร

1

เข้าเมนู ตั้งค่าระบบ (ไอคอนฟันเฟือง ⚙️) ในแถบเมนูซ้าย → เลือก ข้อมูลโรงเรียน & ลายเซ็น

2

กรอก ชื่อโรงเรียน (ชื่อเต็มภาษาไทย) และ สังกัด/ที่อยู่

3

อัปโหลด ตรา สพฐ. และ โลโก้โรงเรียน (ไฟล์ .png หรือ .jpg แนะนำ 200×200 px)

ช่องข้อมูล	ตัวอย่าง / รายละเอียด
ชื่อโรงเรียน	โรงเรียนวัดท่าเยี่ยม
สังกัด / ที่อยู่	สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาบุรีรัมย์ เขต 4
ตรา สพฐ.	ไฟล์ .png/.jpg พื้นหลังโปร่งใสจะดูสวยงาม
โลโก้โรงเรียน	ไฟล์ .png/.jpg ขนาดแนะนำ 200×200 px

ลายเซ็นผู้บริหาร

กรอกชื่อ-นามสกุล และอัปโหลดภาพลายเซ็นของบุคลากรต่อไปนี้

👨‍💼

ผู้อำนวยการสถานศึกษา

ลายเซ็นจะปรากฏบน ปพ. ทุกฉบับ

📚

หัวหน้างานวิชาการ

ลายเซ็นสำหรับเอกสารวิชาการ

📊

หัวหน้างานวัดผลฯ

ลายเซ็นสำหรับเอกสารผลการเรียน

✓

หมายเหตุ

ใช้ไฟล์ .png พื้นหลังโปร่งใสเพื่อให้ลายเซ็นดูเป็นธรรมชาติบนเอกสาร · กดปุ่ม 🗑 เพื่อลบลายเซ็นเดิมออกได้ทุกเมื่อ

แท็บ 2–3 — ครูประจำชั้น

กรอกชื่อและลายเซ็นครูประจำชั้นแต่ละระดับ (รองรับครู 2 คนต่อห้อง) ทั้งระดับประถมฯ และมัธยมฯ

💡

คำแนะนำ

เมื่อกรอกข้อมูลครบในทุกแท็บแล้ว กด "บันทึกการตั้งค่าทั้งหมดลงฐานข้อมูล" เพียงครั้งเดียว

ขั้นที่

2

ตั้งค่าบัญชีผู้ใช้งาน

🗂 ตั้งค่าระบบ → จัดการผู้ใช้งาน

ระดับสิทธิ์	ความสามารถ
Admin	เข้าถึงได้ทุกเมนู ตั้งค่าระบบ เพิ่ม/ลบผู้ใช้งาน ดูรายงานทั้งหมด
ครู (Teacher)	บันทึกผลการเรียนเฉพาะวิชา/ห้องที่รับผิดชอบ ดูรายงานของตนเองได้

การสร้างบัญชีครู

1

กด + เพิ่มผู้ใช้งาน ในหน้าจัดการผู้ใช้งาน

2

กรอก ชื่อผู้ใช้ (username), รหัสผ่านเริ่มต้น, ชื่อ-นามสกุล, แล้วเลือกสิทธิ์ ครู

3

กด บันทึก — ครูสามารถเข้าสู่ระบบได้ทันที และเปลี่ยนรหัสผ่านเองได้

💡

คำแนะนำ

ตั้ง username เป็นชื่อย่อ เช่น teacher.somchai เพื่อง่ายต่อการจดจำ · รหัสผ่านเริ่มต้นควรแจ้งครูด้วยตนเอง ไม่ส่งทางไลน์กลุ่มสาธารณะ

ขั้นที่

3

ตั้งค่าปีการศึกษาและภาคเรียน

🗂 ตั้งค่าระบบ → ปีการศึกษา

ระบบรองรับหลายปีการศึกษา ทำให้ดูข้อมูลย้อนหลังได้ แต่ต้องกำหนดให้มีปีการศึกษาที่ Active เสมอ 1 ปี

1

กด + เพิ่มปีการศึกษา

2

กรอกปีการศึกษา (พ.ศ.) เช่น 2568

3

เลือกภาคเรียนที่เปิด: ภาคเรียนที่ 1 / ภาคเรียนที่ 2 (หรือทั้งสอง)

4

ติ๊ก "ตั้งเป็นปีการศึกษาที่ใช้งานอยู่ (Active)" แล้วกดบันทึก

การตั้งค่า	ผลที่เกิดขึ้น
กำหนด Active	หน้าบันทึกเกรด/ระบบทั้งหมดจะใช้ปีนี้เป็นค่าเริ่มต้น
เพิ่มปีใหม่โดยไม่ Active	ข้อมูลถูกเก็บไว้ สามารถ Filter ดูย้อนหลังได้
มีหลายปี Active	ไม่ได้ — ระบบอนุญาตให้ Active ได้เพียง 1 ปีเท่านั้น

⚠

ข้อควรระวัง

ห้ามลบปีการศึกษาที่มีข้อมูลนักเรียนและผลการเรียนอยู่ เพราะจะทำให้ข้อมูลย้อนหลังหายไปทั้งหมด

ขั้นที่

4

ตั้งค่าชั้นเรียนที่เปิดสอน

🗂 ตั้งค่าระบบ → ตั้งค่าชั้นเรียน

กำหนดว่าโรงเรียนมีระดับชั้นอะไรบ้าง ระบบจะนำไปใช้ใน Dropdown ทุกจุด เช่น เพิ่มนักเรียน, กรองรายชื่อ, พิมพ์เอกสาร

ประเภทโรงเรียน	ชั้นที่ควรเปิด
โรงเรียนประถม	ป.1 ป.2 ป.3 ป.4 ป.5 ป.6
โรงเรียนขยายโอกาส	ป.1–6 + ม.1 ม.2 ม.3
โรงเรียนมัธยม	ม.1 ม.2 ม.3 ม.4 ม.5 ม.6

✓

หมายเหตุ

หากภายหลังต้องการเพิ่ม/ลดชั้น สามารถกลับมาแก้ไขได้ตลอดเวลา โดยไม่กระทบข้อมูลนักเรียนเดิม · โรงเรียนที่มีอนุบาลสามารถเปิดได้เช่นกัน

ขั้นที่

5

นำเข้าข้อมูลนักเรียน

🗂 ข้อมูลพื้นฐาน → จัดการข้อมูลนักเรียน

มี 3 วิธีในการเพิ่มข้อมูลนักเรียน

วิธีนี้ดีที่สุด — ได้ข้อมูลครบ 36 คอลัมน์ตรงจากกระทรวงศึกษาธิการ ไม่ต้องพิมพ์เองเลย

1

เข้าสู่ระบบ data.bopp.go.th (DMC) ด้วยรหัสโรงเรียน

2

ไปที่เมนู รายงาน → ข้อมูลนักเรียน → เลือกปีการศึกษาและภาคเรียน

3

กด Export → บันทึกเป็นไฟล์ .csv (ไม่ต้องแก้ไขไฟล์ใดๆ)

4

กลับมาที่ระบบ → กดปุ่ม นำเข้าจาก DMC → เลือกไฟล์ → กด เริ่มนำเข้า

ข้อมูลที่ได้จาก DMC (36 ฟิลด์)

👤

ข้อมูลพื้นฐาน

ชื่อ-นามสกุล, วันเกิด, เพศ, เลขบัตร ปชช.

💉

ข้อมูลสุขภาพ

น้ำหนัก, ส่วนสูง, กลุ่มเลือด

🌏

ข้อมูลส่วนตัว

ศาสนา, เชื้อชาติ, สัญชาติ

🏠

ที่อยู่

บ้านเลขที่, หมู่, ตำบล, อำเภอ, จังหวัด

👨‍👩‍👦

ผู้ปกครอง

ชื่อ, นามสกุล, อาชีพ, ความสัมพันธ์

👨‍👩‍👧

บิดา / มารดา

ชื่อ, นามสกุล, อาชีพ ทั้งคู่

สำหรับผู้ที่มีไฟล์ข้อมูลนักเรียนในรูปแบบ 8 คอลัมน์ของระบบเดิม

1

กดปุ่ม Template CSV เพื่อดาวน์โหลดรูปแบบที่ถูกต้อง

2

กรอกข้อมูลนักเรียนใน Excel (8 คอลัมน์: รหัส, ชั้น, คำนำหน้า, ชื่อ, นามสกุล, เพศ, สถานะ, เลขบัตร ปชช.)

3

Save as .csv → กดปุ่ม นำเข้า (CSV เดิม) → เลือกไฟล์ → กด เริ่มนำเข้า

เหมาะสำหรับการเพิ่มนักเรียนใหม่ระหว่างปีการศึกษา เช่น ย้ายเข้า

1

กดปุ่ม + เพิ่ม 1 คน ในหน้าจัดการข้อมูลนักเรียน

2

กรอกข้อมูล: รหัสนักเรียน, ชั้น, คำนำหน้า, ชื่อ-นามสกุล, เพศ, สถานะ, เลขบัตร ปชช.

3

กด บันทึกข้อมูล

✓

Smart Update

หากนำเข้าซ้ำ ระบบจะ อัปเดตข้อมูลที่มีอยู่โดยอัตโนมัติ ไม่สร้างซ้ำ · แนะนำให้นำเข้าจาก DMC ก่อน แล้วค่อยแก้ไขเพิ่มเติมทีละคนภายหลัง

ขั้นที่

6

ตั้งค่าวิชาและครูผู้สอน

🗂 ข้อมูลพื้นฐาน → วิชาเรียน

เพิ่มรายวิชา

1

ไปที่เมนู ข้อมูลพื้นฐาน → วิชาเรียน → กด + เพิ่มวิชา

2

กรอก รหัสวิชา, ชื่อวิชา, ระดับชั้น, จำนวนหน่วยกิต/ชั่วโมง

3

กำหนดสัดส่วนคะแนน: คะแนนระหว่างเรียน และ ปลายภาค รวมกันต้องได้ 100%

กำหนดครูผู้สอน

1

ในหน้าวิชา กดปุ่ม กำหนดครูผู้สอน

2

เลือกชื่อครูจาก Dropdown (ต้องสร้างบัญชีครูไว้แล้วในขั้นที่ 2)

3

เลือกปีการศึกษาและภาคเรียน → กด บันทึก

✓

หมายเหตุ

ครูประจำชั้น + ลายเซ็น ตั้งค่าแยกในเมนู ข้อมูลโรงเรียน (แท็บ 2–3) · ครูผู้สอนในขั้นนี้ใช้สำหรับระบุว่าใครเป็นคนบันทึกคะแนนในแต่ละวิชา

✅ Checklist ก่อนเปิดใช้งานจริง

กดแต่ละรายการเพื่อติ๊กว่าเสร็จแล้ว

ชื่อโรงเรียน สังกัด โลโก้ ตรา สพฐ. ครบถ้วน
ลายเซ็นผู้บริหารทั้ง 3 คน อัปโหลดเรียบร้อย
บัญชีครูทุกคนสร้างเสร็จ และแจ้งรหัสผ่านแล้ว
ปีการศึกษา 2568 ถูกตั้งเป็น Active แล้ว
ชั้นเรียนที่เปิดสอนเลือกไว้ครบถ้วน
นำเข้าข้อมูลนักเรียนจาก DMC เรียบร้อย
รายวิชาทุกชั้นเพิ่มไว้ครบ พร้อมสัดส่วนคะแนน
ครูประจำชั้นแต่ละห้องกรอกครบ (พร้อมลายเซ็น)
ทดสอบ Login ด้วยบัญชีครู 1 คน แล้วบันทึกเกรดทดสอบ

ทำเสร็จแล้ว 0 / 9 รายการ

🚀

พร้อมใช้งาน!

เมื่อ Checklist ครบแล้ว ระบบพร้อม 100% — ครูสามารถบันทึกผลการเรียนและพิมพ์เอกสาร ปพ. ได้ทันที

🔧 ปัญหาที่พบบ่อยและวิธีแก้ไข

กดที่อาการเพื่อดูวิธีแก้ไข

UI Dropdown ชั้นเรียนว่างเปล่า ไม่มีชั้นให้เลือก ▼

ไปที่ ตั้งค่าระบบ → ตั้งค่าชั้นเรียน แล้วติ๊กเปิดชั้นที่ต้องการ (ขั้นที่ 4) ระบบจะนำชั้นที่เปิดไปแสดงใน Dropdown ทันที

ข้อมูล ไม่เห็นนักเรียนในห้อง ทั้งที่นำเข้าแล้ว ▼

ตรวจสอบ Filter ที่มุมขวาบนของหน้าจัดการนักเรียน — ตรวจว่าปีการศึกษาที่ Filter ตรงกับปีที่ Active อยู่ และ Filter สถานะต้องเป็น "กำลังศึกษา"

Import Import DMC แล้วได้ผล "0 คน" ▼

ตรวจสอบ 3 จุด: (1) ไฟล์ต้องเป็น .csv ไม่ใช่ .xlsx (2) ไม่ได้แก้ไขโครงสร้างคอลัมน์ในไฟล์ (3) แถวแรกของไฟล์ต้องเป็น timestamp ของ DMC ตามรูปแบบปกติ

เอกสาร ลายเซ็นไม่แสดงบนเอกสาร ปพ. ▼

ตรวจว่า (1) อัปโหลดลายเซ็นในหน้า ข้อมูลโรงเรียน ครบแล้ว (2) กดปุ่ม "บันทึกการตั้งค่าทั้งหมด" หลังอัปโหลด (3) ลองพิมพ์เอกสารใหม่อีกครั้ง

Login ครูเข้าสู่ระบบไม่ได้ ▼

ตรวจ username/password ในหน้า จัดการผู้ใช้งาน ว่าถูกต้อง ถ้าลืมรหัสผ่านให้ Admin กด Reset รหัสผ่านและแจ้งรหัสใหม่ให้ครู

คะแนน เกรดคำนวณผิดพลาด หรือ error "สัดส่วนไม่ถูกต้อง" ▼

ไปที่หน้า วิชาเรียน ตรวจสอบสัดส่วนคะแนนในแต่ละวิชา — คะแนนระหว่างเรียน + ปลายภาค ต้องรวมกันได้ 100% พอดี